Organização no trabalho

Nós estamos no fim do ano. Por isso, é momento de se preparar para mudanças. Você está satisfeito com sua organização no trabalho? Como produzir melhor o seu conteúdo? Nós separamos 5 dicas.

Todo influenciador digital trabalha com a criatividade. Isso não é fácil. Especialmente se esse não é o seu único trabalho.

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Além disso, é importante que você encontre formas para produzir sem prejudicar o seu descanso. Afinal, não é possível manter um ritmo intenso por muito tempo e sem prejudicar a saúde.

Por isso, essa lista tem por objetivo te ajudar a descansar, mas sem deixar de produzir o necessário diariamente.

Elimine distrações

O mundo está cheio de distrações. Por isso, é preciso que você elimine essas distrações enquanto faz suas tarefas. Essa é a melhor forma de fazê-las bem e em menos tempo.

Por isso, não deixe tantas abas abertas no seu computador. Além disso, se você gosta de trabalhar ouvindo conteúdos (música, podcast ou até mesmo vídeos) é importante escolher algo que você possa realmente só ouvir.

Afinal, se for um vídeo que você vai querer ver, então você só estará gerando tentações para você.

Também é importante colocar o seu celular no silencioso e não ficar olhando o tempo todo para a tela. Para se acostumar você pode deixar a tela virada para baixo e só olhá-la a cada 15 minutos.

Isso serve para que você tenha mais domínio sobre a sua concentração. Dessa forma, o trabalho vai render muito mais.

Estabeleça prazos

Adiantar trabalho é uma tarefa muito difícil, pois você sempre descobrirá que tem mais a fazer. Por isso, é importante que você estabeleça prazos para todos os seus afazeres.

Por exemplo, se você quer lançar um vídeo no começo de janeiro. Defina os seguintes prazos, por exemplo:

• a pesquisa deve estar pronta quando?
• até quando o roteiro deve estar pronto?;
• data limite para revisão do roteiro;
• dia de gravação e quanto tempo isso pode levar;
• data limite das etapas de edição;
• momento para a produção dos textos de SEO do YouTube;
• dia para a produção dos materiais de divulgação;
• data e horário da postagem do vídeo.

Se esses prazos estiverem bem definidos será mais fácil para você planejar os seus dias. Assim, você terá mais facilidade para organizar o seu calendário semanal, bem como suas horas diárias.

Divida o seu dia em horários

O que você precisa fazer hoje? Se você já conhece os seus prazos é mais fácil para você responder essa pergunta. Sabendo o que você precisa fazer hoje, anote todas as suas tarefas e depois divida isso em horários.

Que horas você vai começar a fazer o seu roteiro e em qual horário isso vai terminar?

Com uma divisão de horários você saberá que é realmente possível fazer tudo o que você precisa. Além disso, você poderá determinar os momentos corretos para as suas pausas e, dessa forma, será mais difícil se perder na internet.

Talvez você esteja se perguntando “mas como eu faço para cumprir esses horários?”. Bom, a forma mais fácil de fazê-lo é eliminando as distrações e se concentrando no seu trabalho.

Você pode fazer isso com um planner, uma agenda ou algum programa como o trello.

Faça pausas

Pausas são fundamentais. É isso que vai te ajudar a manter a concentração e a continuar trabalhando com afinco. Por isso, é importante que você coloque pausas de quinze minutos no decorrer do seu dia.

Mas não coloque esses descansos no meio de tarefas, coloque-as ao final de um trabalho. Dessa forma, você conseguirá se distrair um pouco, conversar com as pessoas, alongar e não prejudicar o seu desempenho.

Lembre-se de levantar durante essas pausas. Nunca passe o dia todo sem sentada.

Organização no trabalho e inserção de estudos

Você precisa trabalhar a sua criatividade e, além disso, sempre tem coisas novas para aprender. Por isso, separe no seu dia momentos para você fazer cursos – pode ser online – ou para ler algum conteúdo interessante.

Inserir esses momentos de aprendizagem vai impedir que você se torne obsoleto na sua carreira.