Organização de trabalho: 5 dicas para fazer o seu tempo render mais


Organização de Trabalho

Ser influenciador digital não é fácil. Ainda mais se você é obrigado a trabalhar fixamente e produzir conteúdo nas horas vagas. Mas é possível ter uma organização de trabalho que permita que você faça tudo e ainda descanse.

Para que você possa encontrar formas de organização do trabalho, você precisa determinar um tempo para trabalhar. Qual é o horário para você começar e qual é o horário para o seu trabalho terminar.

Sabendo isso, você poderá estabelecer o tempo para cada uma das suas atividades.

Agora podemos avançar e ver algumas dicas para que você possa gerenciar a sua organização de trabalho.

1 – Faça um planejamento diário

Comece o seu dia com um planejamento. O que você precisa fazer hoje?

Você pode tentar fazer um plano semanal, mas se algo sair do seu controle e uma atividade precisar ser remanejada para outro dia, então seu planejamento estará acabado.

Portanto, é interessante começar o seu dia analisando todas as atividades que devem ser feitas. Anote-as e vá marcando as que estiverem prontas.

2 – Use uma agenda ou um site como o Trello

Papéis espalhados não são uma possibilidade de organização. Por isso, é importante encontrar algum espaço para anotar suas atividades diárias.

Para algumas pessoas o ideal é uma agenda. Nesse caso, você pode anotar as suas atividades e ir riscando-as conforme elas forem realizadas.

Por outro lado, se você for uma pessoa mais tecnológica, use algo como o Trello. Nessa plataforma você pode criar colunas com:

  • atividades a fazer;
  • sendo realidades;
  • prontas.

Assim, é só alterar as atividades nas colunas de acordo com o ponto de trabalho em que estão.

3 – Organize o seus arquivos

É importante que você encontre facilmente todos os documentos que precisa para desenvolver o seu trabalho. Pode parecer besteira, mas você perde muito tempo se precisar procurar os seus arquivos.

Portanto, saiba onde estão armazenados cada um dos seus documentos. Pode parecer difícil, mas se eles forem organizados em pastas e elas tiverem bons nomes, será fácil localizar tudo o que você precisa.

4 – Organize o seu ambiente de trabalho

Da mesma forma que você não deve perder tempo com seus arquivos no computador, também é interessante que você organize o local no qual você trabalha.

É importante não perder tempo procurando anotações, buscando a lista de atividades ou outros equipamentos. Por isso, deixe o seu ambiente de trabalho o mais organizado possível.

Aliás, um ambiente pensado para o trabalho pode favorecer muito a sua criatividade.

5 – Deixe o sua linha de comunicação disponível

Muita gente acha que o ideal é manter os emails e o WhatsApp fechados. Mas se esse é o seu método de comunicação com outras pessoas, isso pode não ser uma boa ideia.

Digo isso por dois motivos:

1 – Se alguém precisar falar com você de forma urgente não conseguirá. Se for algo relacionado ao trabalho e for uma prioridade, além de você deixar de fazê-la ainda vai gerar mais um problema que é a desestabilização da sua agenda;

2 – Em algum momento você terá que parar para checar suas mensagens. Esse período pode se tornar muito longo se você tiver ficado muito tempo sem vê-las. Portanto, é melhor que isso seja feito aos poucos.

Seguindo essas dicas seu dia pode ser tornar muito mais produtivo. Ou seja, você poderá trabalhar e descansar também.

Fontes 1 e 2