fbpx
Pular para o conteúdo

Conheça 10 ferramentas para gerenciar equipes em home office

Quer saber quais ferramentas podem ajudar você a gerenciar equipes que estão em home office? Neste artigo, listamos 10 opções que podem ser úteis na gestão remota. Confira a seguir.

Ferramentas para gerenciar equipes em home office

Para que você conheça melhor cada uma das ferramentas, elas foram separadas por função. Dessa forma, você pode escolher as melhores ferramentas para gerenciar equipes em home office de modo que elas façam sentido para a realidade da sua empresa.

Leia também: Como organizar sua rotina? Confira 5 dicas

Enquanto isso, antes de seguir a leitura, aproveite para entrar em contato conosco para juntos planejarmos a sua campanha de marketing de influência.

Ferramentas para comunicação com a equipe

1 – Slack: uma das ferramentas para gerenciar equipes em home office que está em ascensão

O Slack é uma ferramenta que possibilita a gestão remota. E isso porque ele é uma opção para quem precisa se manter em contato com a equipe.

Através dele é possível manter conversas privadas ou em grupo, além de enviar documentos e marcar reuniões.

2 – WhatsApp For Business

Já o WhatsApp For Business é uma ferramenta com a qual todos estão mais familiarizados. Afinal, é bem similar ao conhecido WhatsApp.

O diferencial do WhatsApp For Business é que ele é voltado para contas comerciais. Ou seja, mantém as tradicionais funcionalidades, mas com a vantagem de ser distinta da sua conta pessoal. Por isso, ele é uma ótima ferramenta para comunicação com a equipe no dia-a-dia.

Armazenamento

Agora, uma das mais importantes ferramentas para gerenciar equipes em home office são aquelas que permitem guardar arquivos. Afinal, há tarefas que acabam exigindo a consulta de materiais pesados, que excedem o limite de apps mensageiros, por exemplo.

Para isso, a melhor forma é contar com o armazenamento na nuvem. Veja abaixo algumas ferramentas que possibilitam isso:

3 – Dropbox

Com esta ferramenta gratuita é possível armazenar arquivos e consultá-los, de forma remota. Com ele, você pode organizar os arquivos em pastas e sincronizá-los para serem acessíveis também à sua equipe.

Além da versão gratuita, a ferramenta conta ainda com opções pagas.

4 – Google Drive: uma das mais conhecidas ferramentas para gerenciar equipes em home office

O Google Drive, por sua vez, é mais popular, além de bastante utilizado tanto por quem usa Windows e Android quanto Mac e iOS.

O ponto positivo dele é a possibilidade de criar arquivos de texto, planilhas ou mesmo apresentações na própria nuvem.

Organização

Já em relação à organização e gestão das tarefas e entregas da equipe, há diversas opções no mercado. Por isso, destacamos três ferramentas.

5 – Trello: gerenciar e organizar equipes em home office

Através do Trello, você pode organizar tarefas de uma ou mais pessoas. Para isso, é possível criar quadros por equipes ou mesmo projetos.

Neles, há listas onde pode-se incluir cards específicos para cada tarefa desenvolvida.

Além disso, é possível gerenciar as entregas através de um calendário, dentre outras diversas outras funcionalidades.

6 – Asana

Esta ferramenta mescla a comunicação em grupo com a organização de tarefas. Dessa forma, é possível abrir mão de diversas trocas de e-mails e concentrar toda a comunicação em um só lugar.

O Asana também permite dividir as tarefas, incluir prazos e até mesmo prioridade dos trabalhos a serem feitos.

7 – Monday

O Monday é uma excelente ferramenta de gestão. Afinal, com ele é possível monitorar o desempenho das equipes, além de gerar relatórios.

Por isso, se você precisa de dados para analisar a produtividade da sua equipe, esta pode ser uma boa escolha.

Leia também: Organização de trabalho: 5 dicas para fazer o seu tempo render mais

Ferramentas para reuniões

Por fim, temos ferramentas para realizar reuniões de equipe. Conheça algumas delas:

8 – Google Meets

Se você já tem familiaridade com as ferramentas do Google, o Meets é umas das opções mais funcionais pra realizar as videoconferências.

Afinal, por já estar relacionado a uma conta Gmail, o acesso se torna mais prático. Além disso, não é preciso baixar nada quando o acesso é pelo computador.

9 – Microsoft Teams

O Microsoft Teams é outra, dentre as ferramentas para gerenciar equipes em home office, que é bastante conhecida. Com ela, é possível realizar reuniões com até 20 mil pessoas simultaneamente.

Além disso, ele oferece a possibilidade de compartilhar a tela e também de trocar informações via chat.

10 – Zoom: uma das ferramentas para gerenciar equipes em home office que bombou

Fechando nossa lista, temos o Zoom, que ganhou bastante destaque na quarentena. Inclusive, nesse período, ele se tornou um dos aplicativos mais baixados do Brasil e do mundo.

Entre em contato com nossa equipe de marketing de influência para juntos planejarmos a sua campanha!

Gostou desse conteúdo? Então aproveite e confira mais artigos sobre Gestão aqui no Blog da influu.

Facebook Comments Box

Assine nossa newsletter e receba novidades!